Med en klar strategi fik Holstebro Speedway Klub succes med fonde, puljer og sponsorater

Mange idrætsforeninger kender udfordringen: der er mange gode idéer til, hvordan klubben kan blive bedre – men klubkassen sætter en begrænsning for, hvad man kan realisere.

Heldigvis er der hjælp at hente gennem fonde, puljer og sponsorater, og det er lettere at søge midler, end man måske lige går og tror.

I Holstebro Speedway Klub har man haft flot succes med at søge og få midler til forbedring af klubben og finde penge til nye initiativer, faciliteter og udviklingsprojekter. Der findes nemlig rigtig mange gode muligheder for finansiering, hvis man arbejder strategisk med fonde, puljer og sponsorater.

Sammen med formand Jesper Dejlov fra Holstebro Speedway Klub kommer her de gode råd til, hvordan man kommer i gang og får succes.

Start med en plan
Ifølge Jesper Dejlov er det vigtigste at have en plan for klubbens udvikling. Spørg jer selv i klubben/bestyrelsen:

• Hvad er klubbens vigtigste behov de næste 3-5 år?
• Hvad er “need to have”?
• Hvad er “nice to have”?
• Hvilke 2-3 projekter kan vi arbejde med hvert år?

Når de store mål brydes ned i mindre projekter, bliver det langt lettere at finde relevante puljer og finansieringskilder.

DIF og DGI’s foreningspulje
For mange klubber er DIF og DGI’s foreningspulje et oplagt sted at starte. Puljen åbner typisk to gange om året – i februar og september, og det kan være en fordel at være klar med ansøgningen fra start, da puljen lukker, når alle midlerne er bevilliget. Man kan læse mere om Foreningspuljen og om, hvordan man søger, her: Søg penge til det, I gerne vil udvikle i jeres forening | DIF

Holstebro Speedway Klub har blandt andet fået støtte gennem Foreningspuljen til:

• Livestreaming af løb
• Åbent hus-arrangementer
• Rekruttering af nye kørere og frivillige
• Udskiftning til LED-belysning
• Udskiftning af gamle signal- og sikkerhedssystemer
• Mindre renoveringsprojekter på banen

Jesper Dejlov fremhæver især, at projekter med fokus på:

• Udbredelse af sporten
• Flere medlemmer
• Flere frivillige
• Stærkere fællesskaber
• Forbedrede faciliteter

… ofte matcher Foreningspuljens formål godt.

Gode råd til ansøgningen

• Beskriv projektet enkelt og præcist.
• Forklar hvem der får gavn af projektet.
• Lav et realistisk budget.
• Vis hvordan projektet understøtter klubbens udvikling.
• Overhold ansøgningskrav og tegnbegrænsninger.

Et godt tip er at undersøge tidligere bevillinger på DIF og DGI’s hjemmesider. Her kan man få inspiration til projekter, som andre klubber har fået støtte til. Overblikket findes her: Foreningspulje | Tableau Public

Er din klub nysgerrig på at søge Foreningspuljen – men ved I ikke, hvor I skal starte? Så kontakt DMU på dmu@dmusport.dk og få hjælp til at komme i gang.

Kommunale puljer
Mange kommuner har både kultur-, fritids- og vedligeholdelsespuljer, som kan søges løbende. Disse puljer egner sig ofte til:

• Baneforbedringer
• Sikkerhedsudstyr
• Vedligeholdelse
• Mindre anlægsprojekter
• Lokale arrangementer

Holstebro Speedway Klub har blandt andet arbejdet med finansiering af nye Air Fence-anlæg gennem en kombination af kommunal støtte, lokale fonde og øvrige bidragydere.

• Når man søger kommunen, er det vigtigt at kunne svare på:
• Hvem får glæde af projektet?
• Hvor mange brugere berøres?
• Hvilken betydning har projektet for lokalsamfundet?
• Hvad sker der, hvis projektet ikke gennemføres?

Er din klub nysgerrig på at søge kommunale midler – men ved I ikke, hvor I skal starte? Så kontakt DMU på dmu@dmusport.dk og få hjælp til at komme i gang.

Fonde
Lokale fonde er ofte mere tilgængelige end de store landsdækkende fonde, er Holstebro Speedway Klubs erfaring.

Klubber oplever, at lokale fonde har større forståelse for:

• Lokale fællesskaber
• Frivillighed
• Ungdomsarbejde
• Foreningsliv
• Lokale anlæg og faciliteter

Det kan derfor være en fordel at starte lokalt og opbygge erfaring med fondsansøgninger, før man bruger mange ressourcer på de større nationale fonde.

Nationale fonde kan tilbyde store bevillinger, men konkurrencen er hård.

Her er det afgørende at:

• Undersøge fondens værdigrundlag grundigt.
• Tilpasse ansøgningen til fondens formål.
• Fokusere på de bløde værdier som ungdom, fællesskab, trivsel og udvikling.
• Dokumentere den samfundsmæssige effekt.

Mange fonde støtter ikke nødvendigvis sporten i sig selv, men de effekter sporten skaber for mennesker og samfund.

Er din klub nysgerrig på at søge lokale eller nationale fonde – men ved I ikke, hvor I skal starte? Så kontakt DMU på dmu@dmusport.dk og få hjælp til at komme i gang.

Sponsorater
Sponsorarbejde kan med fordel struktureres ligesom fondsarbejdet. Med en gennemtænkt vision for klubbens udvikling, kan man tiltrække virksomheder som sponsorer enten til events eller som faste bidragsydere. Det vigtigste første step er: Fortæl klubbens historie!

Virksomheder investerer ofte lige så meget i fortællingen som i eksponeringen. Derfor bør klubben have:

• En tydelig vision
• En mission
• En beskrivelse af klubbens formål
• Materiale som flyer eller sponsorpakke

Gør sponsorarbejdet lettere med digitale værktøjer
Kunstig intelligens og digitale værktøjer kan gøre sponsorarbejdet mere effektivt. Eksempler fra Holstebro Speedway Klub tæller blandt andet:

• Udarbejdelse af lister over potentielle sponsorer
• Første udkast til sponsorhenvendelser
• Strukturering af opfølgning og kontaktlister
• Udarbejdelse af sponsorpakker

Den personlige kontakt er dog stadig afgørende, når aftalen skal lukkes. Men kunstig intelligens kan være en stor støtte, så man kan bruge energien på den personlige kontakt.

Tænk kreativt, når I vil tiltrække sponsorer
Gode sponsorater handler ikke altid kun om penge. Det handler om den rigtige eksponering, den gode historie og at tænke kreativt og skabe synlig værdi for sponsoren.

Holstebro Speedway Klub har blandt andet arbejdet med:

• Sponsorater koblet til arrangementer
• Ekstra sponsorværdi ved flere events
• Synlighed i lokale magasiner og reklameindsatser
• Samarbejder med virksomheder, der hjælper med opsøgende salg

Jesper Dejlovs vigtigste pointe er, at succes med fonde og sponsorater sjældent kommer tilfældigt. Det handler om at:

Have en langsigtet plan
I Holstebro Speedway Klub stod man i en situation, hvor klubbens AirFence skulle udskiftes. Uden en ny løsning risikerede klubben at måtte lukke. Derfor gik klubben i dialog med kommunen med tre konkrete finansieringsforslag: Kommunen kunne finansiere hele investeringen, kommunen kunne bidrage som medfinansierende part sammen med fonde og sponsorer, eller klubben kunne optage et lån gennem DIF og DGI med kommunal opbakning. Ved at præsentere flere realistiske løsninger gjorde klubben det nemmere for kommunen at bakke op om projektet. Løsningen endte med finansiering fra flere kilder, blandt andet cirka 130.000 kr. fra kommunen og 50.000 kr. fra en lokal fond. Derudover arbejder klubben løbende med at søge kommunale vedligeholdelsespuljer på 15.000-20.000 kr. årligt, så anlægget kan holdes i god stand fremover.

Opdele store ønsker i mindre projekter
Skal ryttergården opdateres? Så vil en lokal fond måske støtte udskiftningen af det nye tag, mens Foreningspuljen vil støtte det klubarrangement, hvor I som klub mødes til en arbejdsdag og maler facaden. Måske vil en lokal forretning endda sponsorere malingen, hvis den får synlighed i klubben som modydelse – kun kreativiteten sætter grænserne!

Søge de relevante puljer hvert år

• Foreningspuljen åbner to gange årligt – i februar og september – og søges gennem Centralt ForeningsRegister (hvor man også indberetter medlemstal hvert år).
• Kommunale puljer har typisk 2-4 årlige deadlines.
• Fonde kan typisk søges løbende, men tjek den enkelte fond for detaljer.

Bygge relationer til kommune, fonde og sponsorer
Fonde og puljer råder over midler, der ”skal bruges” – dvs. at pengene allerede er øremærket til fx udviklingsprojekter på idrætsområdet. Der er typisk en eller flere ansatte, der rådgiver foreninger i, hvordan man skal vinkle sin ansøgning, for at ramme fondens/puljens formålsbeskrivelse. En relation til disse konsulenter kan være en god investering – for de er netop ansat til at ”komme af med pengene” og en succes for dem er, at kunne støtte værdifulde projekter og fællesskaber.

Være tydelig omkring klubbens værdi for medlemmer, frivillige og lokalsamfund
Husk at fortælle den gode historie om alt det, jeres klub står for: et lokalt fællesskab, der samler og skaber værdi for børn, unge og voksne. Med en klar plan, stærke relationer og en god fortælling kan fonde, puljer og sponsorater være med til at løfte både små og store projekter. Det styrker ikke kun klubben, men også sporten og det lokale fællesskab.

Er din klub nysgerrig på at søge kommunale midler – men ved I ikke, hvor I skal starte? Så kontakt DMU på dmu@dmusport.dk og få hjælp til at komme i gang.

DMU har desuden en intern udviklingspulje, hvor man som klub kan søge støtte til projekter, der fremmer udviklingen i Danmarks Motor Union. Læs meget mere om Udviklingspuljen og klubudvikling på dmusport.dk: Klubudvikling – Danmarks Motor Union