Tilbage

Persondatapolitik

Danmarks Motor Unions Dataansvar

Danmarks Motor Union (DMU) er et specialforbund under Danmarks Idrætsforbund med det sportslige og administrative ansvar for udøvelsen af motorcykel-, aquabike- og powerboatsport i Danmark

Vi behandler vi personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort beskriver, hvordan DMU behandler medlemmernes personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Kontaktoplysninger

Danmarks Motor Union er dataansvarlig, og sikrer, at alle personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Kontaktoplysninger:

Adresse: Idrættens hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby
CVR: 63031615
Telefonnr.: (+45) 40 50 02 02
Mail: dmu@dmusport.dk

DMU’s formål med behandling af personoplysninger

DMU behandler alle indsamlede personoplysninger til bestemte formål:

  • DMU’s berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
  • Behandling efter lovkrav, bl.a. ifm. forsikring og bogføringsloven
  • Behandling med samtykke

1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:

  • DMU’s og DMU’s klubbers medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning.
  • Som led i DMU og klubbernes sportsaktiviteter og andre relaterede aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning på aktiviteter.
  • Levering af varer og ydelser, bestilt hos DMU.
  • Administration af medlemmernes relation til DMU.
  • Analyse af data, herunder statistik på medlemsudvikling og spørgeskemaer.

2) Formål med behandling af oplysninger på ledere, trænere og øvrige officials:

  • Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i DMU og klubberne under DMU.
  • Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser.
  • Opfyldelse af lovkrav, herunder indhentning af børneattester.
  • Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende

Vi behandler følgende personoplysninger om dig

1) Medlemsoplysninger:

Almindelige personoplysninger:

  • Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, e-mailadresse, køn, fødselsdato, skadesindberetninger, løbsresultater, licenskategori- og licenstype, tilhørsforhold til børn og unge

2) Oplysninger om ledere og trænere:

Almindelige personoplysninger:

  • Kontaktoplysninger som adresse, e-mailadresse, telefonnummer
  • Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen

Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

  • CPR-nummer
  • Bankkontonummer
  • Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest
Brugertrafik og mediebrug

Vi indsamler bruger trafik på vores elektroniske medier og billeder og video af personer med tilknytning til vores aktiviteter.

DMU og dennes klubber tager fotos og video af personer, som er til stedet ved deres konkurrencer og arrangementer, som efterfølgende kan blive brugt til markedsføring eller redaktionelle formål på egne medier eller sociale medier.

Deltagere i løb/konkurrencer

Ved deltagelse i konkurrencer i DMU indsamles data på deltageren samt dennes omgangstider via transponder og tidtagersystem fra MyLaps.

Deltageren har ved køb af transponder oprettet en profil hos Mylaps/Speedhive til dette formål.

Hvor har vi dine oplysninger fra

Som hovedregel får vi oplysninger fra dig eller fra DMU’s medlemsklubber.

Videregivelse af persondata til samarbejdspartnere

Arrangørerne i DMU indsamler data og videregiver til MyLaps/Speedhive. Hver arrangør indgår aftale med Mylaps om brug af deres system og behandling af løbsdeltagernes data.

Vi videregiver oplysninger inden for organisationen til foreninger, frivillige ledere i DMU med særligt administrativt ansvar og Danmarks Idræts Forbund, når dette er relevant.

Vi videregiver oplysninger på medlemmer, trænere m.m. til andre organisationer eller klubber i DMU bl.a. med henblik på tilbud og tilmelding til aktiviteter og kurser eller udførsel af opgaver.

I forbindelse med grenspecifik aktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer, efter at der er udarbejdet en databehandler aftale omkring håndteringen af disse oplysninger.

DMU videregiver skadesindberetninger fra udøvere til Unionens aktive forsikringselselskab.

DMU’s medlemsklubber modtager email-besked om og hvor et uheld er sket på deres bane ifm. udøverens skadesindberetning.

Opbevaring af persondata

DMU og klubberne har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om der behandles personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder eller træner.

Vi har forskellige behandlingsformål og dermed forskellige opbevaringsperioder for personoplysninger. Vi sletter oplysningerne, når der ikke længere er et sagligt formål med at opbevare eller på anden måde behandle disse.

Medlemmernes rettigheder

Medlemmerne har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når DMU og klubberne behandler personoplysninger om medlemmerne:

  • Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
  • Retten til indsigt i egne personoplysninger
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning af behandling
  • Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  • Retten til indsigelse

Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet, slettet eller begrænset behandlingen af dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du har altid ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os, så vi kan undersøge, om vi kan finde en løsning på det, du er utilfreds med.

Opdateret: Juni 2025